Помощник/ассистент руководителя

Управляющая компания «VIZANT GROUP» приглашает присоединиться к дружной и профессиональной команде санатория "Дюльбер" ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Мы предлагаем:

• Широкие возможности для профессионального роста;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Полный социальный пакет;
• График работы 5/2 (с 09:00-17:30);
• Белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• Бесплатные обеды в рабочее время;
• Трансфер к месту работы;
• Комфортное проживание для иногородних;
• Работа в самом живописном и экологически чистом уголке Крым
• Круглогодичная работа;

Обязанности:

• Ведение, получение и отправка корреспонденции, направляемой в адрес руководителя и других сотрудников санатория;
• Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков, документации, электронной почты;
• Ведение и контроль электронного документооборота (ELMA, Битрикс24, Диадок);
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
• Контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя по средствам электронной почты и телефонной связи.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции помощника руководителя/персонального ассистента от 1 года;
• Знание основ делопроизводства порядок заключения и исполнения договоров;
• Уверенное пользование пакетом MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность.
  
  Данная вакансия подойдет для секретаря-делопроизводителя, персональный ассистент.