Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию
Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию
Зеленоград, 3-й Западный проезд, 17
Метро: КрюковоОписание вакансии
Обязанности:
- Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
- Регистрация входящих и исходящих документов (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов), в том числе в электронном виде, в том числе документация по строительству объекта: проектная документация, рабочая документация, исполнительная документация, исходно-разрешительная документация и др.
- Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
- Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел, составление описи.
- Передача оформленных дел в архив организации.
- Ведение справочной работы по документам.
- Возвращение неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
- Составление проектов документов, осуществление их правок, организация подписания руководителем.
- Работа с почтовыми и курьерскими службами.
- Ведение заметок и протоколов на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов (протоколов, графиков) по их итогам совещаний.
- Оказание руководителю помощи организации приема посетителей.
- Соблюдение норм/требований организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Размещение необходимых документов на сайте организации, а также в локальной сети.
- Опыт работы на аналогичной должности в строительной компании;
- Знание документооборота, архивного дела;
- Знание правил делового общения, честность, аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
- Опыт пользования приложениями MS Office (уверенное владение), подготовки деловых писем, презентаций, электронных таблиц.
- Опыт работы с оргтехникой – персональный компьютер, множительная техника, принтеры, сканеры, МФУ и т.п.
- Работа в стабильной строительной компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00,
- Работа непосредственно на строительном объекте;
- Испытательный срок: 3 месяца
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Архивирование
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Работа с оргтехникой
- Административная поддержка руководителя
- Деловая корреспонденция