Офис-менеджер

Специалист по документообороту

Обязанности:

- Оформление, создание и систематизация документации школы

- Контроль заключения и подписания договоров с клиентами

- Загрузка и ведение документов в системе электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с государственными учреждениями (обучаем)

- Сбор, проверка и хранение документов тренерского состава

- Ведение табеля учёта рабочего времени тренеров

- Ведение личных дел воспитанников (медицинские справки, страховки)

- Коммуникация с администраторами школы

Взаимодействие с родителями:

- Консультирование по вопросам оформления документов

- Проведение информационной рассылки в чаты филиалов

Организационные задачи:

- Помощь в организации турниров и мероприятий (за дополнительную оплату)

Требования:

- Уверенное владение MS Word и MS Excel

- Готовность обучаться работе с системой ЭДО

- Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами

- Коммуникабельность, ответственность, организованность

- Опыт работы с документооборотом будет преимуществом

Условия:

- Работа в комфортном офисе на Ак Барс Арене

- Возможность удалённой работы