Делопроизводитель в бухгалтерию

• Прием документов от сотрудников смежных служб по реестру передачи документов, проверка полноты оформления предоставленных документов (наличие подписей, печатей);
• Обработка входящей корреспонденции/документов:

Сканирование полученных документов, входящей корреспонденции, направление документов, корреспонденции бухгалтерам, сотрудникам в смежные подразделения в зависимости от назначения полученных документов;

Передача оригиналов входящих корреспонденции и документов бухгалтерам по реестрам передачи документов, а также сотрудникам в смежные подразделения в зависимости от назначения полученной корреспонденции;

• Оформление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей
• Формирование и дальнейшая обработка первичных документов по отгрузке товаров в розничные магазины сети и по возврату товаров из сети поставщику: распечатка, организация подписания, сканирование и архивирование;
• Выгрузки из ПО и направление адресатам файлов-реестров по движению товаров в рознице (приходы, возвраты и пр.);
• Работа с архивом первичных документов: инвентаризация архивных документов, уничтожение первичных документов с истекшим сроком по графику (приказу), подготовка документов по уничтожению документов;
• Хранение входящей и исходящей корреспонденции бухгалтерии текущего календарного года, своевременное архивирование корреспонденции прошедшего календарного года;
• Запрос канцтоваров на Московское отделение бухгалтерии
• Копирование документов, брошюрование для предоставления данных в ИФНС и др. фонды по запросу проверяющих организаций по заданию руководителя
• Замещение делопроизводителя-специалиста по договорам на периоды временного отсутствия (отпуск, заболевание, прочее);
• Выполнение прочих заданий руководителя.

• Возможно рассмотрение кандидатов без опыта работы;
• Преимуществом будет опыт работы с документами (прием, отправка, сканирование, формирование);
• Уверенный пользователь ПК и MS Office, почтовые программы, сканер;
• Внимание к деталям, ответственность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность, вежливость, хорошо поставленная речь (для телефонных и прочих переговоров), грамотность (в переписке).

• Удобный график работы 5/2, с 08:30-17:00, с 09:00-17:30 или с 09:30-18:00, выходные - суббота, воскресенье;
• Работа в крупной динамично развивающейся компании;
• Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
• Возможности для развития и карьерного роста;
• Корпоративное обучение;
• Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ;
• Электронная корпоративная библиотека;
• Скидка 30% в магазинах сети;
• Современный офис в шаговой доступности от м. Тульская, БЦ "Даниловская мануфактура".