Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

Ведение работы по восстановлению и актуализации кадровой документации по 7 компаниям Холдинга.

1. Личные дела сотрудников:
• Сбор недостающих документов от сотрудников
• Подшивка и сканирование в сетевую папку
• Восстановление трудовых договоров и дополнительных соглашений
• Проверка соответствия данных в системе ERP (суммы, наличие соглашений)
• Подшивка копий приказов, восстановление дубликатов при необходимости

2. Табеля рабочего времени (2021–2024):
• Сбор, систематизация и архивирование табелей по 7 компаниям

3. Приказы по личному составу (2021–2024):
• Восстановление недостающих оригиналов и виз сотрудников
• Сбор и формирование приказов по личному составу

4. Приказы по основной деятельности (2021–2024):
• Восстановление и структурирование приказов по основной деятельности

5. Архивная документация (2004–2020):
• Подготовка документов к сдаче в архив
• Формирование описи и комплектов

Требования:

• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства
• Уверенное знание трудового законодательства РК
• Внимательность к деталям, аккуратность, структурность
• Владение ПК, сканером, работа с папками на сервере
• Приветствуется опыт восстановления/оцифровки документации

Что предлагаем:
• Наставничество, интересные проекты и развитие
• Официальное трудоустройство
• Дружная команда
• График работы 5/2, в сезон 6/1