Операционный менеджер Отдела дизайна

Модный дом YANA основан дизайнером Яной Расковаловой в 2011 году и на данный момент представляет следующие направления:

Yana Jewellery – эксклюзивные ювелирные изделия;

Yana Dress – одежда и аксессуары Haute Couture и Pret-a-Porte.

Обязанности:

• Регламентировать (прописать и создать инструкции) все производственные процессы от создания эскиза до выхода готовой партии; сокращение издержек, повышение эффективности внутренних процедур отдела дизайна; установить порядок действий путем описания бизнес-процессов взаимодействия сотрудников отдела дизайна во всех коммуникациях с швейным производством;

• Контроль и планирование закупок, и управление очередью заказов на производство (под индивидуальные клиентские заказы);

• Составление и контроль выполнения матриц коллекций; ведение файлов с отчетностью по таблицам с коллекцией изделий и аксессуаров;

• Составление план-графика выпуска коллекции в точном соответствии с производственным планом/графиком, контроль количества выпускаемых изделий, сроков запуска в работу и сроков выпуска и согласование графика выпуска коллекции с Креативным директором и Собственником;

• Обеспечение контроля качества выпускаемых изделий коллекции и стабильность производства, контроль дисциплины в отделе;

• Расчет заказа материалов на тиражи коллекций, запускаемых на сторонних и собственном производствах; составление бюджета закупки материалов;

• Ведение работы по автоматизации производственных процессов, участие в проекте внедрения учетной системы «1С ERP»; обучение новых пользователей учетным операциям производства в системе и обеспечение функции передачи дел при увольнениях сотрудников;

• Ведение электронного документооборота, работа на ежедневной основе в корпоративной системе «Битрикс24» и в системе учета «1С ERP»; контроль оплат и взаиморасчетов с поставщиками/подрядчиками; обеспечение и контроль внесения данных в систему учета «1С ERP»;

• Ведение работы по планированию, бюджетированию, отчётности по KPI;

• Организация взаимодействия с другими подразделениями компании; выстраивание эффективного кросс функционального взаимодействия;

• Участие в обеспечении укомплектованности и компетентности персонала отдела дизайна;

• Участие в организации и соблюдении графика инвентаризаций, контроль заполнения учетной документации и сверок; обеспечение проведения инвентаризаций, контроль внесения результатов инвентаризаций в систему учета.

• Знание основ производства изделий одежды и аксессуаров;
• Базовое знание пакета программ Adobe (Photoshop, Illustrator, Indesign);
• Знание и понимание тенденций дизайна одежды и аксессуаров;
• Знание технических моментов конструкций изделий одежды и аксессуаров;
• Подтвержденный профессиональный опыт руководства отделом дизайна (в подчинении дизайнеры, тех. дизайнеры);
• Обязательно опыт работы и знания учетной системы 1С;
• Готовность к выполнению тестового задания.

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• Оплачиваемый отпуск/оплачиваемый больничный лист;
• Удобный график работы: с 11:00 до 19:30 (в пятницу сокращенный рабочий день до 19:00);
• Комфортный офис класса «А» с кухней и зоной для отдыха, располагается в центре Москвы, в непосредственной близости от Краснопресненской набережной и третьего транспортного кольца, 10 минут пешком от станций метро ул. 1905 года и Краснопресненская, на территории старейшего московского текстильного предприятия, основанного еще в конце XVIII века – «Трехгорной мануфактуры»;
• Дружный и очень позитивный коллектив единомышленников.