Бизнес-ассистент руководителя Фронт офиса

Творческое Агентство «ПРОДУКТ» – профессиональная организация, специализирующаяся на продюсировании проектов в сфере КВН и креативных индустрий. Мы организуем лиги КВН по всей России, готовим команды для Высшей лиги КВН на Первом канале, а также реализуем спецпроекты в сфере креативных индустрий.

Мы ищем Ассистента руководителя Фронт офиса, который станет частью нашей команды и будет обеспечивать эффективную работу руководителя и фронт офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы фронт офиса: постановка, распределение задач, контроль сроков выполнения;
• Ведение графика руководителя, напоминание о важных событиях и задачах;
• Подготовка и согласование документов, информационных справок, презентаций и отчетов;
• Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками;
• Участие в планировании и координации проектов;
• Выполнение поручений руководителя, включая организацию встреч и командировок.

Требования:

• Интерес к работе с регионами и понимание системы органов власти — будет плюсом;
• Опыт работы в аналогичной должности — желательно, но возможны кандидаты без опыта при наличии общественной деятельности;
• Навыки работы с документами, таблицами и презентациями (Word, Excel, PowerPoint и др.);
• Умение четко формулировать задачи и предоставлять обратную связь;
• Самостоятельность, ответственность и стрессоустойчивость;
• Готовность к входящим звонкам и голосовым сообщениям;
• Готовность к ненормированному графику (не более 4 дней в месяц);
• Опыт в КВН или креативных проектах — желательно.

Условия работы:

• Заработная плата: от 70 000 после вычета налогов (обсуждается по результатам собеседования);
• Формат работы: гибридный (офис + удаленно), офис класса А+ по адресу: ул. Октябрьская, д. 67 (3 минуты от метро Марьина Роща);
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00, возможны корректировки под часовой пояс руководителя;
• Оформление: сотрудничество по договору с самозанятым или ИП;
• Карьерный рост: возможность вырасти до руководителя направления во фронт офисе;
• Дополнительные бонусы: бесплатный спортзал, современная фуд-зона, корпоративные обеды раз в неделю;
• Команда: работа в креативной и дружелюбной атмосфере, где каждый сотрудник – неотъемлемая часть команды.