Делопроизводитель (архив)

MANGO OFFICE — лидер на рынке облачных коммуникаций в России с 2001 г., участник топ-20 крупнейших IT-разработчиков РФ. Наши филиалы работают в 18 городах России (более 1000 сотрудников). С нами уже более 55 000 компаний и их количество растет с каждым днем.

Наши клиенты: Skyeng; СитиМобил; Вкусвилл; Альфа Страхование, Сбер Маркет и многие другие.

Мы предоставляем все льготы для сотрудников как лицензированный Оператор связи.

Ищем в нашу дружную команду Специалиста делопроизводства и документооборота.

Обязанности:

• Прием документов из отделения Почты России;
• Отправка документов из отделения Почты России;
• Ведение реестров документов, подготовка к отправке;
• Работа в системах 1С: Документооборот и 1С: Бухгалтерия;
• Передача и прием документов от смежных подразделений;
• Поддержание порядка в электронном архиве документов;
• Помощь архивариусу в проверке документов и архивации;
• Индивидуальные задачи руководителя в пределах своей компетенции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года в аналогичной должности;
• Знание 1С: Документооборот и 1С: Бухгалтерия;
• Внимательность, аккуратное отношение к документам, ответственность, пунктуальность, клиентоориентированность.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

• Полностью «белая» заработная плата;
• Сплоченная веселая дружная команда профессионалов;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) и скидки от партнеров;
• Профессиональное развитие и карьерный рост;
• Корпоративная мобильная связь;
• Бесплатное обучение с профессиональными тренерами и наставниками, (у нас своя Манго Академия) а так же в твоем распоряжении будет база знаний по продуктам, учебный портал с вебинарами по soft-skills;

• Безлимитные консультации на платформе корпоративного благополучия ПОНИМАЮ, которая реализует программы поддержки сотрудников, включающих психологическую поддержку, юридическую и другие сервисы;

• Волонтерские мероприятия;
• Драйвовые корпоративные мероприятия для сотрудников;
• Бесплатные завтраки: каши, мюсли, фрукты в офисе, чай и кофе. Игровая комната (PlayStation, Пинг понг, Настольный футбол, Дартс). Собственный тренажерный зал с душевой комнатой и массажным креслом;
• У нас есть своя служба заботы, которая создаёт уют и комфорт для работы;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Калужская/Воронцовская/Новые Черемушки.