Бизнес-ассистент

С 2019 года наша компания успешно развивается на рынке, в нише туристического оборудования. За это время мы создали профессиональную команду экспертов из 7 человек и наладили надежные партнерские отношения с производителями. Мы активно развиваемся на маркетплейсах, где представляем 25 популярных моделей автохолодильников различных модификаций. Ежемесячная выручка на площадках достигает 40 миллионов рублей. Наши цели на 2025 год, существенно расширить ассортимент автохолодильников и достичь выручки в 400 миллионов рублей. Для реализации этих планов мы ищем бизнес-ассистента, который станет частью нашей команды и поможет достичь новых высот в развитии компании.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 50-70 тыс. рублей (Фикса 75% + KPI 25%)

• Место работы: Работа из офиса по адресу БЦ “Амазония”, г. Чебоксары, ул. Московский проспект 38к4 с возможностью работы 1-2 раза в неделю из дома

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных и внерабочего времени

• Карьерный рост: Возможность роста до позиции Руководителя отдела

• Обучение: Возможность прохождения программ обучения за счет компании

Основные задачи

• Выполнение бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников

• Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов

• Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации

• Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей

• Тестирование и выбор новых сервисов, а также подготовка отчетов по результатам тестирования

• Подготовка и проверка договоров и ведение документооборота

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов

• Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов

• Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства

• Возможно выполнение редкий личных задач руководителя

Дополнительные задачи

• Контроль поступающих счетов от подрядчиков и контрагентов, проверка правильности оформления, согласование с руководителем и организация своевременной оплаты, ведение реестра оплаченных счетов

• Регулярное обновление и ведение таблицы ДДС: фиксация всех приходов и расходов компании, анализ движения денежных средств, подготовка сводных отчетов для руководителя, помощь в планировании финансовых потоков

• Ведению первичной документации, включая контроль документооборота и его соответствие требованиям компании

• Контроль учета товарно-материальных ценностей

• Расчет заработной платы

Критерии оценки кандидата

• Приветствуется опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года

• Готовность к новым разноплановым задачам

• Приветствуется опыт в ведении деловой переписки/коммуникации

• Приветствуется опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам

• Приветствуется опыт работы с анализом данных

• Приветствуется опыт поиска подрядчиков

• Приветствуется опыт работы с 1С

• Опыт работы с Excel и Google Таблицами на уровне уверенного пользователя

• Приветствуется практический опыт работы с ИИ-моделями (ChatGPT и аналогами) в решении бизнес-задач