Бизнес-ассистент

Международный ресторанный холдинг в Дубае открывает позицию бизнес-ассистента для фаундера. Компания ищет надёжного и структурированного специалиста, способного взять на себя операционную и административную поддержку, выстроить процессы и сопровождать руководителя в ежедневных задачах.

Обязанности:

⁃ Непосредственная работа с фаундером: управление фокусом, приоритетами и эффективностью, регулярная рефлексия и отслеживание прогресса;

⁃ Сбор, анализ и структурирование информации по запросу;

⁃ Подготовка презентаций и текстов для публичных выступлений;

⁃ Ведение календаря: планирование, приоритизация, контроль выполнения и результативности;

⁃ Работа с электронной почтой: фильтрация, ответы, ведение переписки от имени руководителя;

⁃ Администрирование ключевых проектов и задач в CRM: контроль комментариев, статусов, дедлайнов;

⁃ Участие в кросс-функциональных встречах: протоколирование, обновление статусов, напоминания, сопровождение коммуникации;

⁃ Внедрение инструментов управления: таск-менеджеры, дашборды, отчётность;

⁃ Тактическое планирование на основе стратегических целей;

⁃ Систематизация процессов: создание регламентов, инструкций, чек-листов;

⁃ Участие в развитии новых направлений и проектов;

⁃ Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

⁃ Опыт работы бизнес-ассистентом ТОП-менеджеров от 3-х лет;

⁃ Свободное владение английским языком от уровня B2;

⁃ Навыки создания инструкций, чек-листов, системной документации;

⁃ Коммуникабельность, структурность, высокий уровень самодисциплины.

Условия работы:

⁃ Уровень дохода от 12.000-15.000 AED;

⁃ Официальное оформление и предоставление рабочей визы;

⁃ График работы 6/1 с 11:00 до 20:00 (возможен гибридный формат);

⁃ Работа в амбициозной и динамичной команде с международной культурой;

⁃ Постоянное обучение и развитие;

⁃ Возможность профессионального и карьерного роста;

⁃ Участие в масштабных проектах и создание нового уровня сервиса.