городской округ Тольятти, Особая экономическая зона
Крупная химическая производственная компания Линде Газ Рус, ведущий производитель промышленных и медицинских газов, продуктов разделения воздуха (азот, кислород, аргон и др.) рассматривает кандидатов на позицию административный ассистент.
Обязанности:
Прием звонков, получение, регистрация и отправка корреспонденции.
Предоставление документов по запросу смежных отделов.
Организация командировок.
Поддержка работы с контролирующими органами.
Заведение заявок на приобретение ТМЦ и услуг от производства и смежных отделов.
Оприходование закрывающих документов.
Административная поддержка: подписание договоров, приказов, ведение электронного архива, подготовка производственных отчетов, организация пропускного режима на объект (таможня ОЭЗ/служба безопасности ОЭЗ), и другие поручения от руководителя
Опыт в смежных должностях от 3-х лет в административной позиции.
Навыки работы с первичной документацией
Клиентоориентированность, ответственность, быстрая обучаемость, внимательность, порядочность, добросовестность.
Компьютерные технологии и программное обеспечение: хорошие знания пакета MS Office, опыт работы в базах данных.