Секретарь руководителя

Наш большой дружный и активный коллектив ищет настоящего профессионала своего дела!

В твои обязанности будет входить:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Приём и обработка корреспонденции. Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства. Для этого секретарь использует компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Также нужно проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивать их качественное редактирование.
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Особо приветствуется если ты являешься ответственным и позитивным!

Условия работы в нашем коллективе:

• Официальное трудоустройство. Полный социальный пакет, ДМС, а также дополнительные гарантии и компенсации по коллективному договору.

• Дружный коллектив профессионалов, где каждый поддержит и поделится опытом.

• Почему выгодно работать у нас:

• Мы являемся надежным работодателем, со стабильной белой заработной платой;

• У нас профессиональная команда сотрудников;

• Наша цель - чтобы каждый наш сотрудник чувствовал себя уверенно и с радостью спешил на рабочее место!

• Наш адрес: Ульяновская область р.п.Вешкайма ул.Больничная д.1 ГУЗ "Вешкаймская РБ"​​​​​​​