Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ростов-на-Дону, 60К-9, 1-й километр, 6/8
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и регистрация поступающей корреспонденции (электронная почта, почтовая корреспонденция, экспресс-почта): предварительное рассмотрение, регистрация, отправление исполнителям, контроль
- обрабатывать исходящих документов в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи;
- осуществлять прием и распределение телефонных звонков в группу компаний;
- формирование отчетов
- опыт работы в области делопроизводства не менее года;
- знание основ делопроизводства;
- знание офисных компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, internet, 1C);
- навык работы с большим объемом информации, с большим количеством документов;
- навыки работы с оргтехникой и мини-АТС;
- знание и соблюдение делового этикета;
- активность, внимательность, ответственность, коммуникабельность.
- официальное оформление согласно ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя (вых. - сб, вс) с 8.00 до 17.00;
- доплата за стаж работы в организации;
- хорошо развита социальная и корпоративная политика;
- работа в динамично развивающейся компании;
- доставка корпоративным транспортом по четырем направлениям. ( Центр, Суворовский, ЗЖМ, Сельмаш, Военвед).
Мы находимся :1-ый км Новошахтинского шоссе, база "Спектр", 2-ой проезд, стр. 3/7. Въезд напротив АЗС "Эксон Ойл"
В навигатор вносите название компании «Турбулентность-ДОН»
Навыки
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами