Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Казань, улица Гоголя, 1
Метро: Козья слободаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и ведение документооборота. Секретарь-делопроизводитель отвечает за приём, регистрацию, распределение и хранение документов в соответствии с установленными процедурами.
- Поддержание порядка в рабочем пространстве. Секретарь-делопроизводитель отвечает за поддержание порядка на своём рабочем месте, а также за организацию рабочих пространств других сотрудников.
- Подготовка документов. Секретарь-делопроизводитель отвечает за подготовку различных документов, таких как письма, отчёты, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами.
- Организация встреч и переговоров. Секретарь-делопроизводитель отвечает за организацию и координацию встреч, переговоров и других мероприятий, а также за подготовку необходимых материалов.
- Поддержание связи с партнёрами и клиентами. Секретарь-делопроизводитель отвечает за поддержание связи с внешними партнёрами и клиентами, обеспечивая оперативное решение возникающих вопросов.
- Умение контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства предприятия.
- Умение организовывать текущее хранение документов, формировать дела и их архивное хранение.
- Умение контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истёкшими сроками хранения.
- Пятидневная рабочая неделя
- Режим работы с 08.00 до 17.00
- Уютный офис