Делопроизводитель

Какие задачи нужно будет решать:

• Экспедиционная обработка поступающих документов; Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции; Редактирование/нормоконтроль/контроль согласования распорядительных документов, исходящих писем и приложений к ним.
• Рассылка зарегистрированных распорядительных документов и исходящих писем, отправка почтой/курьерской доставкой/экспресс-почтой/нарочным или передача исходящих писем.
• Исполнение обязанностей секретаря еженедельных оперативных совещаний с участием генерального директора Общества, ведение протокола совещания (на время отсутствия начальника УДО (отпуск, командировка, болезнь и др.).
• Выдача поручений по зарегистрированным распорядительным документам и постановка их на контроль.
• Разработка номенклатуры дел Общества.
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии справочника «Корреспонденты» в 1С: Документооборот.
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии «Групп рассылок» в 1С: Документооборот.
• Консультация и методологическая помощь работникам Общества и УО в части поиска, оформления, согласования и подписания документов.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел Общества. Правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела.
• Поиск и предоставление информации о документах по запросам работников Общества.
• Подготовка справочных и аналитических данных по объему документооборота в Обществе.
• Выполнение функционала call-центра Общества.

Наши ожидания от кандидата:

• Стаж работы по профилю от 1 года либо будем рады в том числе выпускникам вузов с профильной специальностью.

Что мы предлагаем:

• На время исполнения обязанностей отсутствующего работника (декретная ставка)
• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков.
• Комфортные условия работы: современные рабочие места, красивый офис в центре Москвы
• Корпоративная жизнь: тимбилдинги; спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения.
• ДМС со стоматологией.