Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Оформление отправлений, учет входящей и исходящей корреспонденции. Курирование работы курьерских служб (контроль остатков на балансе договоров, отслеживание доставки отправлений и т.д.).
-
Телефония. Прием и распределение звонков. Работа с мобильной корпоративной связью – отслеживание ежемесячных платежей и контроль лимитов, учет выпущенных сим-карт, регистрация и блокировка сим-карт, подключение роуминга.
-
Встреча и сопровождение посетителей.
-
Тревел – поддержка. Поиск и оформление авиа- и ж/д билетов (онлайн оформление на платформе тревел-агентства) , бронирование гостиничных номеров.
-
Координация работы корпоративных водителей (прием и распределение заявок от сотрудников).
-
Оформление и учет доверенностей для сотрудников на корпоративные автомобили и на получение товаров и услуг.
-
Обеспечение жизнедеятельность офиса (канцтовары,картриджи, вода, аптечка).
-
Ведение корпоративного телеграм-канала (поздравления сотрудников, оперативные оповещения).
-
Организация подарков сотрудникам и клиентам (юбилеи, 8 марта, 23-е февраля, новогодние подарки, корпоративные подарки клиентам).
-
Подготовка переговорных залов к совещаниям и обучениям (настройка оборудования перед онлайн-встречами, подключения к конференциям, контроль наличия раздаточных
Требования:
- Высшее образование
- Знание MS Office на уровне уверенного пользователя (Excel,Word)
-
Коммуникабельность, не конфликтность, доброжелательность, внимание к деталям, проактивность, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
-
Необходимость быть на связи во внеурочное время (в случае форс-мажоров, таких как отмена рейса).
Условия работы:
- Оформление и гарантии по ТК РФ.
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседовании, в зависимости от квалификации.
- Пятидневная рабочая неделя с графиком пн-пт с 08:00 до 17:00.
- Дружный коллектив профессионалов.
- кинозал для проведения презентаций и обучений
- учебный зал
- столовая со свежеприготовленными завтраками и обедами
- корпоративные тренировки по йоге (прямо в офисе) и футболу (в комфортном зале неподалеку от офиса)
- оборудованные рабочие места (прекрасный вид на взлетающие самолеты).
- По отзывам наших сотрудник рабочие места оборудованы всем необходимым на 9,7 по 10 бальной шкале.
- подарки (и пицца) к 23 февраля и 8 марта
- детские новогодние праздники с аниматорами
- Место работы - в районе аэропорта Шереметьево.
- Имеется бесплатная парковка.
- Есть трансфер от Ховрино.