Ассистент коммерческого отдела

Фонд Бридж - быстрорастущая компания на рынке финансов и инвестиций. Мы управляем недвижимостью в РФ и на Бали на общую сумму 800 млн. рублей.

Сейчас мы на активной стадии реализации жилого комплекса на острове Бали и ищем ассистента в коммерческий отдел, который поможет поддерживать высокий уровень клиентского сервиса и эффективности.

Обязанности:

• Проведение первичного контакта с клиентами: квалификация запросов, организация встреч в Zoom.

• Ведение Telegram-каналов проекта, а также каналов для агентств и инвесторов.

• Планирование и координация встреч с агентствами, оформление и подписание агентских договоров, контроль их актуальности.

• Административное сопровождение сделок: оформление паспортов, бронирование объектов, запрос и контроль выставления инвойсов, соблюдение сроков оплаты и поступлений первоначального взноса.

• Содействие в организации юридической проверки клиентов, сбор информации для открытия компаний.

• Обработка входящих запросов в Telegram, WhatsApp и по электронной почте; при необходимости — передача запросов в отдел продаж.

• Мониторинг активности агентов, ведение отчётности по новым и неактивным агентам, систематизация агентской базы;

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками;

• Ведение и актуализация данных в CRM (Битрикс24)

• Систематизация информации и поддержание порядка в документообороте

• Высокий уровень внимательности, усидчивости и самоорганизации

• Умение четко и грамотно коммуницировать

• Опыт работы с Битрикс24

• Готовность к рутинной, но важной работе

• Ответственность за соблюдение сроков и точность в задачах

Условия:

• Удалённая работа (полностью онлайн)

• График: 5/2, 8-часовой рабочий день

• Оплата: от 80000 до 100 000 руб. (по результатам собеседования и выполнения KPI)

• Чёткие KPI: скорость обработки заявок, точность ведения CRM, соблюдение сроков

• Возможность карьерного и финансового роста в команде профессионалов

Если вы внимательны к деталям, умеете поддерживать порядок в информации и хотите расти вместе с амбициозным инвестиционным проектом — будем рады видеть вас в команде!