Ведущий специалист по работе с документами/Делопроизводитель (с функциями помощника руководителя)

В Управляющий Центр занятости Краснодарского края требуется

Ведущий специалист по работе с документами/Делопроизводитель (с функциями помощника руководителя отдела кадров)

Обязанности:

• Организация эффективного документооборота отдела кадров
• Выполнение поручений руководителя отдела кадров
• Прием, первичная обработка, регистрация входящих документов от филиалов

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

• Контроль исполнения документов в организации

• Формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов

• Передача дел в архив организации

• среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена («Документационное обеспечение управления и архивоведение») или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• владение стандартами и правилами ведения деловой переписки и обработки официальной документации.
• уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), работа с электронной почтой, корпоративными информационными ресурсами.
• опыт работы и знание правил документационного обеспечения деятельности организации будет вашим преимуществом.

Условия:

• официальное оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;
• социальный пакет;
• отпуск 33 дня;
• дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы;
• график работы пн.-чт. с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00, пятница с 08:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00;
• работа в современном, новом офисе, в комфортных условиях в Управляющем ЦЗН КК по адресу г. Краснодар, Переправный переулок, 13;
• ежегодная индексация заработной платы;
• ежегодная материальная помощь в размере 2-х окладов;
• единовременная материальная выплата к отпуску в размере 2-х окладов ;
• профсоюзная организация ведет активную работу для сотрудников;
• возможности для профессионального и карьерного роста.

Присоединяйся к нам и стань частью нашей команды профессионалов. Мы с нетерпением ждем твоего ответа!