Крупная фармацевтическая компания в поисках Координатора отдела продаж.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Офисный формат работы с графиком 5/2 с 09:00 до 18:00;
- ДМС ;
- Страхование жизни;
- Компенсация питания;
- Годовой бонус.
Требования:
- Знания в области делопроизводства/архивного дела или опыт документооборота для организации мероприятий в фармкомпании;
- Навыки деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли, задавать уточняющие вопросы;
- Хороший уровень работы в Excel (сводные таблицы);
- Навыки работы с электронными системами документооборота (1С, ЭДО и пр.);
- Опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрацией документов.
Обязанности:
- Организация полного цикла документооборота с организаторами мероприятий;
- Подготовка и согласование договоров, ТЗ, актов;
- Нормоконтроль документов и контроль их подписания;
- Ведение бюджетного учета мероприятий;
- Контроль закрывающих документов (отчеты, фото, программы);
- Поддержка организации круглых столов (документооборот, контроль сроков);
- Работа с корреспонденцией (распределение входящих документов по отделам);
- Взаимодействие с финансовым отделом, бухгалтерией и IT.
Станьте частью команды одной из ведущих фармацевтических компаний! Откликайтесь прямо сейчас!