Комплектатор

О нас

Мы — архитектурное бюро, создающее частные дома и интерьеры премиум-класса. Работаем с высоким уровнем внимания к деталям, эстетике и сервису. Ищем ответственного, внимательного и самостоятельного комплектатора, который станет частью проектной команды и возьмёт на себя полный цикл комплектации — от подбора до финальной передачи заказчику.

Обязанности

• Ведение полного цикла закупки: от подбора, согласования, оплаты до доставки, передачи на объект и последующего обслуживания
• Составление и контроль бюджета проекта: формирование бюджета, ведение графика финансирования, подготовка отчётности заказчику, расчёты с поставщиками
• Подбор отделочных материалов, мебели, оборудования, сантехники, освещения по ТЗ архитектора-дизайнера
• Получение и анализ КП от поставщиков, сравнение условий и сроков, проведение тендеров
• Составление и ведение спецификаций, смет, ведомостей, регулярное обновление таблиц проекта
• Проверка актуальности ассортимента и соответствия параметрам (цвет, артикул, сроки, комплектация)
• Согласование замен, уточнений и изменений с поставщиками и проектной командой
• Подготовка документов для отчётов и презентаций заказчику
• Участие во встречах с клиентами, подрядчиками и поставщиками, ведение протоколов совещаний
• Проверка и согласование договоров с поставщиками и заказчиком
• Запрос и сбор сертификатов, паспортов качества, проверка соответствия нормативам
• Ведение архива проекта: КП, счета, договоры, трекинг доставок и оплаты
• Подготовка еженедельных отчётов руководителю команды и руководителю студии
• Поддержка папок финальной комплектации и передача заказчику полного комплекта документации

Вы нам подойдёте, если

• У вас есть опыт работы комплектатором, закупщиком или менеджером проекта от 1 года
• Вам нравится работать с таблицами, систематизировать, проверять и держать всё под контролем
• Вы внимательны к деталям, умеете работать в темпе, без потери качества
• Уверенно владеете Google Таблицами / Excel и быстро учитесь новым инструментам
• Умеете вести деловую переписку, договариваться, уточнять, добиваться результата
• Пунктуальны, ответственны и ориентированы на результат

Требования

• Опыт работы в архитектурных / дизайнерских бюро или на строительных проектах
• Знание рынков мебели, отделки, освещения, сантехники премиум-сегмента
• Опыт подготовки финальных отчётов по закупке, ведения комплектации «под ключ»
• Навыки логистики, контроля поставок, отслеживания статусов и сроков
• Знание правил документооборота, деловой переписки и этики делового общения
• Опыт работы в CRM-системах (Bitrix24, AmoCRM и др.)
• Уверенное владение Google Таблицами / Excel, текстовыми редакторами
• Навык работы в таск-менеджерах (например, Kaiten)
• Знание технологий строительства, нормативной базы, стандартов оформления документации
• Понимание специфики использования строительных и отделочных материалов премиального класса
• Способность к самоорганизации и структурированию рабочего процесса
• Готовность к постоянному развитию профессиональных навыков и самостоятельному обучению

Условия

• Полная занятость в офисе (центр Москвы, график 10:00–19:00)
• Участие в интересных проектах премиум-класса с высокими стандартами
• Работа в команде профессионалов с выстроенными процессами
• Возможность профессионального роста и развития
• Конкурентная оплата труда — обсуждается индивидуально по результатам собеседования

Как откликнуться

Пожалуйста, пришлите:
• Ваше резюме (или краткий рассказ о себе и опыте)
• Примеры таблиц / смет / спецификаций (если есть)
• Несколько слов в сопроводительном письме о том, почему вам интересна эта вакансия