Администратор стоматологической клиники

Обязанности:

- Открытие/закрытие клиники;

- Встреча пациентов клиники, чай/кофе пациентам и сопровождающим;

- Консультация пациентов по услугам клиники, запись на приём, подтверждение записей по телефону/WhatsАpp, переписка с пациентами;

- Внесение данных о пациенте в медицинскую программу IDENT;

- Работа с медицинской документацией (договоры, согласия и пр.), создание медицинских карт;

- Расчет проведенных процедур у пациента, работа с кассой, Z-отчеты;

- Работа с расписанием: назначение приёмов, координация времени работы врачей и ассистентов;

- Взаимодействие с зубными техниками по выполненным работам;

- Ведение журналов;

- Контроль за поддержанием порядка в клинике;

- Срочные заказы материалов;

- Сбор отзывов;

- Ведение Telegram, выставление статусов Telegram/ WhatsАpp (по договоренности);

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Навык успешного взаимодействия с людьми;

- Знание ПК и оргтехники;

- Владение программой IDENT;

- Клиентоориентированность;

- Эмоциональный интеллект;

- Грамотная и уверенная коммуникация;

- Вежливость, доброжелательность, энергичность, активная жизненная позиция.

Условия:

- График работы 2/2 с 9:00 до 21:00;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Оплачиваемый отпуск 28 дней;

- Дружный коллектив.

- Выход на работу -26 июня либо в середине августе