Помощник руководителя

Тула

Описание вакансии

Обязанности:

Составление и ведение рабочего календаря
Организация совещаний, переговоров, при необходимости - ведение протоколов
Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках
Ведение деловой переписки, прием и обработка входящей, исходящей документации
Сбор, анализ и систематизация необходимой информации, предоставление её руководителю
Отслеживание перемещений документов между исполнителями
Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками
Участие в договорной работе ( корректировки, согласование, отслеживание)
Возможны командировки (г. Тула или г. Тамбов) два раза в месяц.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook )
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникативные навыки
Нацеленность на результат
Высокий уровень организаторских навыков, ответственности и эмоционального интеллекта; широкий кругозор.

Условия:

Официальное Трудоустройство в «Профигрупп» — организацию, входящую в группу компаний ООО «ТТС»
График работы 5/2 с 08:00 до 17.00, удаленный формат работы + командировки ( два раза в месяц)
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании