Секретарь в г.Жигулевск

Должностные обязанности.

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Принимает и распределяет ( по решению руководителя) поступающую корреспонденцию, готовит ответы, контролирует выполнение

- Ведет делопроизводство, в том числе с применением электронного документооборота

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, фиксирует и принимает информацию в отсутствие руководителя

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний, совещаний, собраний.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организует прием посетителей.

- Формирует дела для архивного хранения

- Осуществляет заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и командированных работников, формирует служебные задания и приказы на командировки.

Требования:

Должен знать: основы и организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно - переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления.

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы секретарем от 1 года

- Работа в городе Жигулевск, полная занятость. Декретная клетка. Идет формирование базы данных.