Специалист по обеспечению хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственной деятельности и ввод в эксплуатацию новых офисных пространств распределенной компании;
• Участие в разработке и поддержке стандартов офисов (рабочие места, митинг-румы, общественные зоны, кухни, внешние площадки);
• Контроль состояния помещений, организация текущего ремонта и приемка выполненных работ, снабжение офисов мебелью, инвентарём и оборудованием (при необходимости);
• Обеспечение работы и контроль систем кондиционирования, водоснабжения, электроснабжения, отопления, доступа и безопасности, включая ремонт;
• Сохранность, восстановление и пополнение хозяйственного инвентаря;
• Соблюдение охраны труда, техники безопасности, санитарных и противопожарных норм;
• Логистика между офисами, помощь при перемещении имущества и организации рабочих мест, в том числе для командированных сотрудников;
• Исполнение договоров по приобретению оборудования, товаров и услуг, контроль качества, сроков, учёт и сохранность имущества;
• Помощь в составлении смет на содержание зданий и территорий.
• Обеспечение чистоты и порядок на территории и в офисах, работы по благоустройству, озеленению и оформлению фасадов;
• Контроль и уборка офисной территории от мусора, листьев, пыли и другого загрязнения в течение рабочего дня;
• Выполнение покоса травы на территории офисного здания;
• Контроль за чистотой урн, контейнеров для мусора, своевременная их очистка, вынос твердых коммунальных отходов в специально отведенные места сбора;
• Очистка тротуаров, подъездных путей и пешеходных дорожек от снега, льда, и посыпка их песком (в зимний период);
• Поддержание в чистоте фасада здания, вывесок, указателей и элементов внешнего благоустройства, зоны отдыха;
• Выполнение распоряжений непосредственных руководителей в рамках трудового договора.

Требования:

• Коммуникабельность: способность эффективно взаимодействовать с руководством, подрядчиками, линейным персоналом и сотрудниками;
• Организаторские способности: умение планировать, координировать работу офисных служб, организовывать процессы и обеспечивать соблюдение стандартов;
• Ответственность: внимательное и добросовестное выполнение обязанностей, строгое соблюдение сроков и обязательств;
• Организованность: системный подход, планирование и контроль процессов, эффективное управление ресурсами и временем;
• Инициативность и гибкость: готовность предлагать улучшения, самостоятельно искать и внедрять способы повышения эффективности.

• Гибкий график работы, с возможностью гибкого начала и окончания (по согласованию);
• Полное соблюдение трудового законодательства;
• Офис IT-компании с современным оборудованием и комфортной атмосферой.