Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров

Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов

Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)

Ведение кадрового документооборота

Осуществление перевода архивных документов в электронную форму

Контроль сотрудников и ведение табеля учёта

По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу

Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения

Ведение документооборота бухгалтерских документов

Поиск и подборка документов по запросу

Ведение журналов исходящей и входящей почты

Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом

Регистрация и хранение приказов компании

Проверка правильности оформления документов

Ведение электронного документооборота

Требования:

опыт работы с документами более 1 года

Условия:

Оформления в соответствии с ТК РФ, работа в офисе с пн-пт, с 9-00 до 18-00