Офис-менеджер

MAKE event agency — ивент-агентство, работающее на рынке уже 10 лет. Мы реализовали более 700 проектов в 50+ городах России, являемся резидентами Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) и специализируемся на проектах для B2G и B2B. В нашем портфолио — форумы, деловые конференции, фестивали, выставки, премии и клиентские интеграции. Среди клиентов — Газпромнефть, VK, РЖД, Росмолодёжь, Россия – страна возможностей и другие ведущие корпорации страны.

Ищем офис-менеджера на частичную занятость - нужно поддерживать порядок в офисе, решать административные задачи и взаимодействовать с командой. Обучение и задачи будет передавать старший офис-менеджер из другого офиса.

Мы ценим ваши идеи, поддерживаем ваш рост и помогаем достигать новых высот. Вот что делает нас уникальными:

• 10 лет на рынке – наш опыт, стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• Гибкое оформление – по ТК РФ или как Самозанятый с оплачиваемыми отпусками и больничными — выбирайте, как удобно вам;
• Стабильная заработная плата – фиксированный оклад, обсуждается индивидуально;
• Корпоративный психолог – бесплатная профессиональная помощь и поддержка в сложных ситуациях;
• Дополнительные выплаты – например, за долгий период работы в компании;
• Частичная занятость – 5/2 с 10:00 до 14:00;
• Карьерные перспективы – мы поддерживаем амбициозных сотрудников и помогаем им расти;
• Поддержка наставника в период адаптации – у нас разработана современная система обучения для новых сотрудников;
• Лояльное адекватное руководство – всегда открытое к прямому диалогу и способствующее раскрытию потенциала сотрудников;
• Удобный офис в центре Москвы – мы предоставим вам комфортные условия для работы и отдыха;
• Яркая корпоративная жизнь – мы не только работаем, но и отдыхаем вместе;
• Поздравления с праздниками и подарки – каждый сотрудник получает внимание и приятные сюрпризы;
• Корпоративы на Новый год и другие праздники – наши корпоративы запоминаются надолго;
• Выездные мероприятия и тимбилдинги в Москве и области – так мы укрепляем командный дух;

Что вас ждет в работе:

• Поддержание порядка и уюта в офисе;

• Заказ воды, канцелярии, расходных материалов;

• Взаимодействие с подрядчиками: клининг, курьеры, сервисные службы;

• Печать, сбор и передача документации;

• Выполнение нестандартных задач (что-то купить, найти, договориться и т.п.);

• Взаимодействие со старшим офис-менеджером — она обучит и будет передавать часть задач.

Мы ищем тебя, если ты:

• Имеешь релевантный опыт работы от 1 года;

• Умеешь работать самостоятельно, быстро и аккуратно;

• Ответственный, внимательный и вежливый;

• Не боишься организационных задач и легко ориентируешься в бытовых вопросах;

• Уверенно пользуешься базовыми офисными программами и техникой (Google Docs, Excel, принтер и пр.).

Почему стоит попробовать:

Если хочешь работать в удобном графике и заниматься реальными административными задачами — эта вакансия для тебя.
Ты будешь поддерживать порядок в офисе, решать бытовые и организационные вопросы, взаимодействовать с подрядчиками и коллегами.

Работа в ивент-агентстве — это не только офис, но и возможность познакомиться с живой и динамичной индустрией, где каждый день приносит новые задачи.

Присоединяйся к нам и стань частью стабильной команды с 10-летним опытом работы на рынке!