Администратор отдела по связям с инвесторами

• Административная поддержка функции по связям с инвесторами и корпоративных финансов
• Проведение полного цикла закупок (223-ФЗ):

1. Составление и корректировка договоров и ТЗ, документации о закупке, протоколов ЗК, рассмотрение и оценка заявок
2. Размещение документов в системе электронного документооборота и контроль их рассмотрения и согласования
3. Корректировка и внесение правок по замечаниям профильных подразделений
4. Контроль своевременного оформления и предоставления отчетных документов

• Ведение документооборота отдела (отправлять, получать, рассматривать, направлять в соответствующие отделы по резолюции и согласованию с директором департамента, контролировать исполнение).
• Ведение бюджета отдела (собирать информацию при формировании бюджета, оформлять заявки по бюджету, распределять бюджет и т.д.)
• Взаимодействие с контрагентами, подготовка презентаций, писем и других материалов
• Организация встреч (заказ пропусков, бронирование переговорных, печать материалов)

• Высшее профессиональное образование
• Знание законодательства в сфере закупок (223-ФЗ)
• Понимание процесса бюджетирования
• Рыночный анализ: понимание ценовых трендов, анализ конкурентов, бенчмаркинг
• Опыт работы с Erp-системами и инструментами закупок (SAP, 1С, электронные торговые площадки – Сбербанк АСТ, ETP ГПБ)
• Основы бухгалтерского, налогового, финансового учета
• Этика делового общения

График работы:

• 5/2 полный рабочий день, пн.-чт.: с 9.00 до 18.00 часов, пт: с 9.00 до 15.30 часов, ненормированный рабочий день

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортабельном офисе Аэрофлота по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 1
• Широкая программа ДМС со стоматологий (большой выбор клиник), медицинское обеспечение
• Авиабилеты по специальным тарифам для сотрудников и ближайших родственников
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск до 14 дней (всего 42 дня отпуска)
• Материальная помощь к отпуску
• Партнёрская программа скидок для сотрудников Best Benefits
• Санаторно-курортное лечение
• Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений
• Страхование персонала

​​​​​