Документовед 1 категории
Документовед 1 категории
Уфа, Малая Гражданская улица, 35
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- осуществляет первичный прием и обработку (регистрацию) поступающей корреспонденции по всем видам связи Предприятия, ведёт приём и регистрацию обращений граждан;
- обеспечивает единый порядок регистрации входящих документов;
- обеспечивает рассылку корреспонденции и документов с резолюцией руководителей предприятия по структурным подразделениям;
- осуществляет контроль над исполнением входящих документов в установленные сроки;
- формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные срои сдает ответственному по архивному делопроизводству в отделе;
- ведёт регистрацию телефонограмм, факсограмм и других документов, касающихся организации совещаний и заседаний, контролирует исполнение;
- обеспечивает поиск входящих документов по запросам руководителей Предприятия;
- обрабатывает, регистрирует, отправляет по каналам связи исходящие письма Предприятия.
- высшее образование желательно, но не обязательно;
- знание программ: Excel, Word, ЭДО;
- аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности, высокая обучаемость, высокая ответственность, пунктуальность, аккуратность, внимательность и отличная память.
- официальное оформление;
- место работы :Малая Гражданская, 35; работа по графику: 5/2 (с пн по чт с 08:00 до 17:00, в пт с 08:00 до 16:00);
- своевременная выплата заработной платы;
- повышение квалификации;
- столовая на территории предприятия;
- ПОЛНЫЙ социальный пакет (премии к профессиональному празднику, оплата отпуска, материальная помощь к отпуску, оплата больничного листа, подарки детям на праздники и т.д.).