Менеджер по социальным программам и развитию корпоративной культуры

Ищем менеджера по социальным программам и развитию корпоративной культуры.

Наша команда организовывает мероприятия для сотрудников от 10 до 1000 человек, а также развивает внутренний магазин мерча и сувениров. Кроме того мы продвигаем спортивные и клубы по интересам, проводим краудфандинги, занимаемся корпоративными скидками.

В работе придерживаемся командного подхода, поэтому открыты к просьбам коллег о помощи: будь то мозговой штурм по креативной концепции или работа с текстами.

В Naumen есть множество ИТ-систем, которые помогают сотрудникам в бытовых вопросах. Одна из таких — NauBonus. Её основная задача: работа с нематериальной мотивацией сотрудников. Внутри системы есть кошелек с корпоративной валютой, интернет-магазин мерча и возможности подать заявления на компенсацию спорта, обучение и другого.

В твоих обязанностях будет работа с системой NauBonus, а также поддержка и её развитие:

• обрабатывать заявки от сотрудников — на выдачу мерча, компенсацию спорта, покупку профильной литературы и так далее;
• начислять бонусы;
• следить за актуальностью карточек товаров;

• разрабатывать коллекции мерча и сувениров — общаться с подрядчиками, вести документооборот, подбирать, согласовывать и заказывать позиции, контролировать сроки, принимать товары, выдавать покупки сотрудникам.

В рамках мероприятий мы также отвечаем за процесс организации командировок. Тебе нужно будет:

• подбирать гостиницы и авиабилеты;
• писать инструкции;
• координировать процесс командировок на мероприятия: общаться с сотрудниками, помогать офис-менеджерам, следить за бюджетом, проверять заявки сотрудников.

Также в твоих обязанностях будет:

• актуализировать корпоративные скидки, обрабатывать запросы от сотрудников;
• развивать и модерировать спортивные и клубы по интересам: запускать новые, продвигать существующие;
• участвовать в проектах коллег: конференциях, офлайн- и онлайн-мероприятиях для сотрудников. Помогать разрабатывать креативную концепцию, выбирать площадку, искать подрядчиков, составлять развлекательную программу и информировать коллег о предстоящем событии.

Чтобы справляться с задачами нужны:

• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность при работе с документами;
• умение работать с таблицами и сметами на базовом уровне;
• доброжелательность, ответственность.

Здорово, если ты умеешь визуализировать свои идеи в графических редакторах, а также имеешь опыт в подборе и заказе сувенирной и полиграфической продукции.