Ассистент руководителя (без опыта)

Мы Assistance Group — берём на себя операционные, рутинные и административные задачи бизнеса, чтобы у клиентов было больше времени на рост и стратегию.

С 2015 года мы помогаем компаниям решать всё: от закупок, документооборота и логистики — до подбора подрядчиков, организации мероприятий и уникальных одноразовых запросов.
Среди наших клиентов — стартапы, растущие бизнесы и крупные бренды.

Сейчас в нашу команду нужен ассистент, который не боится разноплановых задач, любит общение и умеет работать с документами.
Всему обучим и расскажем подробно про все наши процессы :)

Что мы предлагаем:

• Молодой и профессиональный коллектив, в котором ценится инициатива и здравый смысл

• Лояльный руководитель, с которым можно обсуждать, пробовать, договариваться

• Известные клиенты с масштабными HR-брендами

• Уютный, светлый офис рядом с метро

• Гибридный график: 5/2 с 9:00 до 18:00, 2 дня в офисе, 3 — удалённо

• Оформление с первого дня

• Прозрачная система бонусов — ты действительно зарабатываешь больше, когда даёшь результат

Что предстоит делать:

• Поиск и отбор новых подрядчиков и поставщиков под задачи клиентов

• Работа с текущими партнёрами: переговоры, согласование условий, поддержание рабочих отношений

• Контроль получения всех закрывающих документов и корректное их оформление

• Внесение данных в рабочие таблицы и системы, контроль статуса оплат и сроков исполнения

Что важно для нас:

• Уверенные коммуникативные навыки — умеешь слушать, уточнять, договариваться

• Комфортное отношение к телефонным переговорам и инициативному общению

• Спокойное восприятие изменений и рабочих задач — у нас часто «жизнь в моменте»

• Готовность брать ответственность за результат, а не перекладывать задачи

• Внимательность к деталям, особенно при работе с документами и сроками

Почему с нами интересно:

Мы — про гибкость, живой темп и реальные дела. Здесь не будет скучных отчётов ради отчётов. Все задачи — настоящие, важные, часто нестандартные. И твоя работа — это не «звено в цепи», а видимый вклад в то, как работает бизнес клиента. Мы за честный диалог, за поддержку внутри команды и за то, чтобы работа приносила не только результат, но и удовольствие.

Жми «Откликнуться» или отправляй резюме.
Будет круто, если коротко расскажешь в сопроводительном письме, какие нестандартные задачи тебе уже удавалось решать :)