Секретарь (м. Деловой Центр)

Крупный нефтетрейдер в поиске Секретаря:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса (офис закрытого типа);
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Подготовка документов к отправке, отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы;
• Контроль младшего административного персонала (кофе-леди, официанты, клининг);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч;
• Бронирование переговорных;
• Оформление пропусков;
• Заказ такси;
• Ведение реестров;
• Контроль порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Английский не ниже уровня В1;
• Административный опыт работы от 1 года.

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5\2 с 08.30 до 17.30 и с 10:30 до 19:30 (неделя через неделю чередуется);
• ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока;
• Современный офис класса А в БЦ;
• Предоставление ноутбука, телефона и корпоративной мобильной связи для работы.