Начальник архивного сектора отдела документационного обеспечения Организационного управления

• обеспечивает разработку номенклатуры дел Комитета.

• контролирует и обеспечивает организацию приема документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Комитета, в соответствии с утвержденным графиком
• контролирует и обеспечивает ведение учета документов и фондов, находящихся на хранении в Секторе.
• обеспечивает предоставление в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (далее – ЦГА СПб) учетных сведений об объеме и составе хранящихся в секторе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
• осуществляет подготовку и представление:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Комитета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета
Санкт-Петербурга (далее – ЦЭПК Архивного комитета) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование экспертно-проверочной методической комиссии Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив
Санкт-Петербурга» (далее – ЭПМК ЦГА СПб) описи дел по личному составу;

г) на согласование ЦЭПК Архивного комитета номенклатуры дел Комитета, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность Управления, описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЦЭПК Архивного комитета или ЭПМК ЦГА СПб.

6. организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.

7. организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в секторе в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

• Высшее образование по одной из специальностей, направлений подготовки укрупненных групп специальностей, направлений подготовки: «Экономика и управление», «Юриспруденция», либо по направлению подготовки: «Документоведение и архивоведение» или иную специальность, направление подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям, направлениям подготовки, содержащиеся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

• Не менее двух лет стажа гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки
• Базовые и профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга

• 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 пн-чт и с 09:00 до 17:00 пт
• сб, вс - выходной
• государственная гражданская служба Санкт-Петербурга
• отпуск 30 календарных дней