Администратор офиса

Мы приглашаем на работу в Фонд на вакансию "Администратора" человека с прекрасным знанием русского языка, скоростью печати не меньше 250 ударов/минута, наличием чувства юмора, продвинутыми навыками работы на ПК (Word, Excel, графические редакторы) и общению по телефону.

Обязанности:

• Встреча посетителей, посылок в офисе,
• Работа с документами, базами данных.
• Подготовка отчетов благотворителям, проверка содержательных отчетов по проектам (коррекция текстов, фото).
• Контроль качества выполнения проектов, наличия содержательных и финансовых отчетов от исполнителей, бухгалтера фонда.
• Организация доставки отчетов благотворителям (почтовая, курьерская доставка).
• Составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов о деятельности фонда.
• Обучение сотрудников ведению отчетности по проектам.

Требования:

• коммуникабельность
• продвинутые навыки работы на ПК
• умение работать с документами
• обязательно сопроводительное письмо, с указанием ссылок на страницы в социальных сетях

Личностные данные:

Инициативность, трудолюбие, исполнительность, внимание к мелочам

Условия:

• полная занятость с гибким графиком (по согласованию возможны дни для работы удаленно),
• работа ведется в системе Bitrix24,
• офис, оформление по ТК,
• ежегодный оплачиваемый отпуск.