Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Красногорск, Оптический проезд, 7А
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
- прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
- прием и распределение звонков;
- прием посетителей (чай, кофе);
- подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- факс, скан, копир;
- осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;
- организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
- оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
- подготовка корпоративных мероприятий.
- опыт работы с первыми лицами компании, деловой этикет;
- грамотная устная/письменная речь;
- системное мышление, работа с документооборотом, знание делопроизводства.
- полный рабочий день пятидневной рабочей недели
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Грамотная речь