Секретарь-Делопроизводитель
Секретарь-Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
- Контроль исполнения документов;
- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
- Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
- Организация проведения совещаний;
- Копирование, сканирование документов;
- Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем;
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Опыт работы в данной или аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной оргтехникой;
- Знание 1С - будет преимуществом;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, грамотный русский язык, деловой внешний вид
-
график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
-
официальное трудоустройство по трудовому договору;
-
стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц;
-
перспектива дальнейшего роста.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Исходящая документация
- входящая документация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя