Главный специалист (видеоархив)
Главный специалист (видеоархив)
Москва, 5-я улица Ямского Поля, 19-21
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, регистрация, первичная обработка и распределение входящей документации (письма, заявки) от внутренних подразделений компании и сторонних организаций. Контроль за исполнением заявок
- Внесение входящих и исходящих документов (служебные записки) в специализированную программу документооборота (ЭДО)
- Учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Службы. Организация хранения документации
- Взаимодействие c сотрудниками компании и сторонними организациями по вопросам предоставления видеоматериалов (ведение электронной деловой переписки, телефонные переговоры)
- Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков в 1С и учет записок-расчета на отпуск
- Подготовка и ведение отчетности
- высшее профессиональное образование и опыт работы от 1 года
- знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- внимательность, коммуникабельность и вежливость, грамотная письменная и устная речь
- навыки работы 1С Предприятие (не обязательно)
- График работы: пятидневный 5/2 пн-чт. с 9:30 до 18:30, пт. с 9:30 до 17:15, перерыв для отдыха и питания 45 минут
- Официальное трудоустройство: полное соответствие ТК РФ, ДМС, социальные гарантии и стабильность