Офис-менеджер

ООО "ТПК "ВИЛОН" - российская торгово-промышленная компания, один из крупнейших производителей замороженных готовых блюд. В портфеле компании – свыше 150 наименований продукции, выпускаемой под брендами «Сытоедов», «Добрые съести», «Обожамс!» и «Чебуречье».

Условия:

• Место работы (офис): Московская обл., г. Щелково, ж/д. ст. Соколовская, ул. Поварская вл. 1;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы: 5/2, с 8.30-17.15, суббота и воскресенье выходной

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей / исходящей документации, приказов и распоряжений, регистрация договоров.
• Прием и обработка: входящих звонков на корпоративный номер Компании, входящей и исходящей корреспонденции через Почту РФ, экспресс-доставку и через сайт Компании.
• Обеспечение функционирования Дирекции: заказ канцтоваров, расходных материалов, заказ/покупка продуктов для представительских целей.
• Организация поездок и командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Организация встреч, совещаний и переговоров, приготовление напитков (чай, кофе) для руководства и гостей Компании. Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Формирование бюджета на офисные нужды.
• Участие в совещаниях, проводимых руководством, ведение протокола, фиксация поручений и отслеживание их исполнения.
• Выполнение поручений руководства (подготовка презентаций, проектов документов и т.д.)

Требования:

• Опыт работы в должности приветствуется;
• Знание офисных программ (Word, Excel и т.д.);
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Умение организовывать рабочее время;
• Внимательность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.

Ждем Ваших откликов. Можете писать и звонить на Whatsapp (номер в комментариях)