Координатор отдела франчайзинга

White Rabbit Family - российский ресторанный альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде координатора в отдел франчайзинга.

Чем предстоит заниматься:

Организация делопроизводства отдела: систематизация и архивация документов отдела;

Организация командировок сотрудников отдела и альянса по задачам отдела;

Ведение аналитики отдела и актуализация данных отчетности отдела;

Поддержание в актуальном состоянии презентаций и иных стандартов сети;

Документооборот с поставщиками отдела: отчетность, контроль поступлений и закрывающих документов;

Работа с документацией в ЭДО: выгрузка, загрузка, подписание;

Документооборот с контрагентами отдела: заведение счетов, контроль оплат и закрывающих документов;

Взаимодействие с Франчайзи по запросам альянса и с отделами альянса по ответам на запросы Франчайзи;

Документооборот с Франчайзи, корреспонденция, протоколирование встреч, контроль постановки задач и их выполнения;

Ведение календаря обучения и согласования ключевого персонала Франчайзи;

Формирование и организация команды открытия ресторана Франчайзи;

Подготовка ежемесячных и иных отчетов для Франчайзи и по результатам деятельности Франчайзи.

​​​​Что хотим видеть в кандидате:

Высокие коммуникативные навыки;

Организаторские способности;

Высокий уровень ответственности;

Активность, умение расставлять приоритеты, самостоятельность;

Высокий уровень грамотности;

Умение работать с большим объемом информации, системный подход;

Знание и умение работать в Microsoft Office, базовые знание 1С, ЭДО.

Работа в компании-лидере ресторанной отрасли;

Работа в современном офисе в центре Москвы (в 2-х минутах от ст. м. Смоленская);

Возможность инициировать и реализовывать проекты в России и за рубежом;

Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое);

Soft / Hard skills тренинги, мастер-классы, мини-лекции от экспертов мира гастрономии;

Демократичная атмосфера в офисе;

Оформление по ТК РФ.