Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Кировск, Набережная улица, 1/44
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.;
- работа с первичными закрывающими документами;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков;
- ведение делопроизводства;
- организация поездок командировок;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- частично функция HR (публикация и отслеживание вакансий на интернет ресурсах);
- выполнение поручений руководства.
- Развитые коммуникативные навыки;
- знание делового этикета;
- знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
- высокий уровень владения ПК, оргтехникой, офисными программами;
- добросовестность и исполнительность, инициатива и креативность, внимание к мелочам, педантичность.
- График работы 5/2, 8 часов;
- Стабильная, достойная оплата труда.
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Тревел-поддержка
- Хранение документов