Офис-менеджер

ОПЫТ РАБОТЫ: 1–3 года
ЗАНЯТОСТЬ: Полная
ГРАФИК РАБОТЫ: 5/2
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: 8 часов в день
ФОРМАТ РАБОТЫ: Офис (на месте работодателя)

Обязанности:

• Организация и контроль офисной деятельности
• Ведение учета и заказов: канцелярия, хозтовары, оборудование, мебель ,вода и другое офисное снабжение
• Поддержка адаптации новых сотрудников: создание корпоративной почты, оформление IT-доступов, выдача оборудования
• Подготовка презентаций по запросу тим-лидов и руководства
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, встреч, командировок
• Работа с подрядчиками: клининг, техническое обслуживание, ремонт, логистика
• Заказ и учёт пропусков, организация доступа сотрудников в офис
• Ведение внутреннего документооборота: передача документов, оформление доверенностей, контроль подписей, переводы, нотариальное заверение
• Контроль и поддержание архива документов
• Мониторинг и координация работы интернет-провайдеров и других технических сервисов
• Выполнение административных запросов от разных подразделений (визитки, курьеры, униформа, брендированная продукция и др.)
• Участие в распределении компенсационных запросов, контроль бытовых задач
• Поддержание порядка и административного обеспечения работы офиса
• Контроль учета корпоративных мобильных номеров и баланса бензиновых карт
• Ведение учета добровольных медицинского страхования и страхования жизни сотрудников

Требования к кандидату:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, административной деятельности, HR или лингвистики)
• Свободное владение русским и азербайджанским языками (английский — преимущество)
• Опыт работы в административной или офисной роли от 1 года
• Уверенные навыки работы с офисными программами: Excel, Word, Outlook, мессенджеры, внутренние ERP-системы
• Свободное владение iOS-системой будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
• Развитые навыки делового общения, умение взаимодействовать с подрядчиками и коллегами
• Ответственность, организованность, проактивность