Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, 2-я Юго-Западная улица, 37
Метро: АвиастроительнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча гостей, чай/кофе;
- Выполнение служебных и личных поручений директора;
- Разбор общего почтового ящика;
- Работа с корреспонденцией: получение, оформление, отправка писем, документов;
- Контроль и своевременное обеспечение офиса всем необходимым для работы (чай/кофе, канцелярские и хозяйственные товары)
- Поиск и полное взаимодействие с поставщиками заказываемых товаров и услуг.
- Опыт работы от 1 года секретарем , делопроизводителем, офис-менеджером;
- Аккуратность, опрятность, вежливость, пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета,
- Уверенный пользователь офисной техники, ПК, офисных программ, интернета;
- Заинтересованность при выполнении поставленных задач
- Внимательность к деталям, ответственность, высокая работоспособность, высокая мотивация, исполнительность;
- Умение решать задачи как самостоятельно, так и в команде;
- Хорошие аналитические способности, умение работать в сжатые сроки , в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, планировать время.
- Оформление по ТК РФ;-
- Ароматный кофе и чай на протяжении всего рабочего дня;
- Оборудованное хорошей техникой и мебелью рабочее место;
- График работы пн-пт с 9.00 до 18.00
Навыки
- Хранение документов
- Написание текстов