Ведение документооборота и деловой переписки по проекту;
Ведение протоколов совещаний;
Учет поступающей на проекты корреспонденции, передача ее для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
Взаимодействие с контрагентами по телефону, электронной почте и другим, принятым в Обществе коммуникационным системам в части согласования организационных и административных вопросов;
Подготовка методической и справочной информации для регулирования деятельности отдела управления проектами;
Подготовка, согласование и использование кадровых документов при оформлении в командировки работников Отдела управления проектами;
Сбор и консолидация информация, полученной от руководителей проекта;
Подготовка и согласование заявок на оплату;
Содержание офиса, заказ канцелярии и расходных материалов.
Требования:
Высшее техническое образование (строительное, телекоммуникационное, энергетическое);
Знание офисных программ;
Знание основ договорной работы и проектного управления;
Знание этики делового общения.
Условия:
Белая заработная плата;
ДМС (расширенный пакет + стоматология);
Предоставление брони на период мобилизации;
Обучение за счет компании;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного роста.