Заведующий канцелярией

Документооборот:

• Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции.

• Регистрация, учет, хранение и передача документов по назначению.

• Обеспечение своевременной доставки документов адресатам внутри компании.

Архивирование:

• Формирование дел, обеспечение их сохранности и систематизация.

• Подготовка документов к архивному хранению или уничтожению в соответствии с нормативами.

• Ведение номенклатуры дел.

Контроль исполнения:

• Ведение контроля за сроками исполнения документов, поручений руководства.

• Подготовка отчетов по исполнению документов.

Организация работы канцелярии:

• Руководство работой сотрудников канцелярии.

• Разработка и внедрение внутренних инструкций по работе с документами.

• Организация делопроизводства в структурных подразделениях компании.

Работа с конфиденциальной информацией:

• Обеспечение конфиденциальности при работе с документами, содержащими коммерческую, техническую или иную закрытую информацию.

Взаимодействие с другими подразделениями:

• Координация документооборота между отделами.

• Взаимодействие с юридическим отделом, отделом охраны труда, производственными службами и т.д.

Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, архивного дела, юриспруденции, управления или горного дела).

Дополнительное профессиональное обучение по направлению "Документационное обеспечение управления", "Архивное дело"

Опыт работы в области делопроизводства не менее 6 лет.

Опыт на руководящей должности – от 3 лет.

Желателен опыт в промышленной или горнодобывающей сфере.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), сканеры;