Помощник/ассистент руководителя

Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации

Помощник/ассистент руководителя

Москва, Большая Грузинская улица, 4-6с1

Описание вакансии

Вы ищете возможность стать правой рукой руководителя в государственном органе исполнительной власти? Тогда эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду ответственного и организованного помощника руководителя, который поможет в управлении повседневными делами и обеспечит бесперебойную работу в процессах.

Обязанности:

Ведение деловых переписок с федеральными органами исполнительной власти, региональными органами исполнительной власти, подведомственными службами и агентствами, учреждениями и организациями.

Подготовка проектов поручений подведомственным Министерству федеральным службам и агентствам.

Составление аналитических справок и иных документов руководству.

​​Прием и распределение входящей корреспонденции.

Контроль за своевременным выполнением распоряжений и поручений руководителя.

Ведение рабочего графика руководителя.

Подготовка совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников.

Организация приёма посетителей.

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Оконченное высшее образование. Магистратура будет преимуществом.

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции. Опыт работы на государственной службе будет конкурентным преимуществом.

Отличные организационные навыки и внимание к деталям.

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

Отличные коммуникативные навыки.

Преимущества и гарантии:

Ежемесячные, квартальные и годовая премии.

Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 календарных дней с единовременной выплатой и материальной помощью.

Награждение ведомственными знаками отличия за плодотворный труд, поощрения и дополнительные выплаты.

Иные гарантии на гражданской службе в соответствии с законодательством

Условия и возможности:

Работа в комфортном офисе Министерства в центре Москвы (1 минута от метро).

График 5/2 с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед (пятница-сокращенный рабочий день до 16.45).

Постоянная возможность для повышения квалификации в РАНХиГС, ВШЭ, МГТУ им. Баумана и других ведущих вузах страны.

Получение управленческого профессионального опыта в рамках системы реализации Национальных проектов и в рамках деятельности Министерства.

Профессиональное сообщество единомышленников и возможность внести вклад в экологическое благополучие страны.

Возможность участия во всероссийских мероприятиях по линии Министерства и партнеров.

Навыки
  • Деловая переписка
  • Умение работать в коллективе
  • Электронный документооборот
  • Сбор и анализ информации
  • Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию