Администратор (офис-менеджер) в штаб строительства

Функционал:

• Обеспечение документационного и информационного сопровождения проекта в штабе строительства: своевременный сбор, обработка, систематизация, учет, передача, распространение, хранение и последующее использование документов и информации по Проекту.
• Организация жизнеобеспечения офисных помещений штаба строительства, контроль и учет товарно-материальных ценностей.

Задачи:

• Ведет делопроизводство и обеспечивает документооборот, контролирует движение документов. Организует распечатывание, подписание документов по Проекту, ознакомление сотрудников строительного подразделения с распорядительной документацией по Организации, осуществляет учет входящей/исходящей корреспонденции и своевременную приемку- передачу документации.

  Участвует в информационном наполнении и сопровождении серверного хранилища и проектного портала, в том числе (но не исключительно) Pilot- BIM.

  Собирает информацию, составляет и ведет (мониторинг и актуализация) реестры и другие формы, принятые к использованию в проекте. Готовит справки и отчеты по запросу.

  Обеспечивает жизнедеятельность офиса - заказывает воду, продукты, канцтовары, расходные материалы и прочие хозяйственные товары. Участвует в организации закупки основных ТМЦ в соответствии с Регламентами Организации.

  Участвует в организации и контроле обеспечения рабочих мест сотрудников.

  Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения диагностических и ремонтных работ, а также иных видов технического обслуживания.

  Обеспечивает поддержание чистоты и порядка в офисных помещениях штаба строительства (в кабинетах руководителей, проектных комнатах, кухне и т.д.). Осуществляет координацию работы персонала клининга.

  Ведет учет ТМЦ в офисе на стройплощадке - полученной и выданной спецодежды, мебели, оборудования, оргтехники и пр. Обеспечивает должное хранение всех ТМЦ.

  Осуществляет поддержку при организации совещаний и рабочих встреч в штабе строительства.

  Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, связанные с текущей административно-хозяйственной деятельностью штаба строительства.

• Опыт работы: 1-3 года

• Высшее образование

• Продвинутый пользователь Microsoft Office: Excel, Word

• Работа в 1С, Pilot-BIM - желательно

• Высокий уровень коммуникативных навыков, организационных способностей.

• Внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и строго соблюдать сроки.

• Работа в штабе строительства (на объекте) «Гольф-курорт» по адресу Московская область, г.о. Домодедово, д.Шишкино.
• Подчинение – Руководителю строительства
• Трудойстройство по ТК РФ