Создавать резервы в системе 1С УХ на период от одного месяца до конца финансового года, исходя из потребностей компании. Если есть договор с контрагентом, учитывать расходы в рамках этого договора; при отсутствии — инициировать создание и согласование нового договора.
Проверять наличие нужных товаров и материалов в системе, при необходимости вводить новые позиции.
Обеспечивать своевременное отражение всех расходов в системе 1С УХ, проверять правильность документов и подтверждающих материалов.
Следить за открытыми резервами и запрашивать необходимые документы для их закрытия в установленные сроки.
Готовить объяснительные записки и комментарии при переносе сроков выполнения обязательств.
Информировать руководство о случаях отсутствия необходимых подтверждающих документов.
Контролировать ежедневное формирование расчетов по поставкам сырья и материалов.
Оформлять платежные поручения для оплаты по заранее зарезервированным суммам.
Обеспечивать автоматическую связь между полученными товарами/услугами и соответствующими документами для правильного учета задолженностей.
ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:
Высшее образование в области экономики, финансов или бухгалтерского учета.
Опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет.
Отличное знание программы 1С: Управление холдингом (УХ).
Способность эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании.
Высокая степень ответственности и внимательности к деталям.
Навыки анализа финансовой отчетности и составления отчетов.