Секретарь судебного заседания

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

- исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

-соблюдать правила внутреннего распорядка суда;

-поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

-не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

-беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

-представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством РФ сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

-сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

-соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ;

Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», а также:

-осуществлять оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях и иных материалов, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения;

-своевременно вносить сведения по делам и материалам, находящимся в производстве судьи в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие»;

- своевременно размещать необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;

-своевременно получать входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации;

- своевременно регистрировать исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передавать на отправку в отдел делопроизводства и кадров;

-на стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливать дело к судебному заседанию: выписывать и направлять повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений;

-вызывать в суд участников процесса и свидетелей, извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещать о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывать в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направлять требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание;

- заблаговременно изготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании усыновленной формы и вывешивать на специально оборудованном стенде;

- заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

перед началом судебного заседания проверять все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей;

- после рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечать в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде;

- не позднее следующего рабочего дня сообщать в отдел судопроизводства сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ), для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку;

- вести протоколы судебных заседаний и изготавливать их.

- знакомить участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам;

- после рассмотрения дела выполнять следующие действия: подшивать документы в хронологическом порядке, пронумеровывать листы дела и составлять за своей подписью опись находящихся в деле бумаг и документов, делать отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала;

- делать отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

своевременно изготавливать и направлять копии решений, определений, постановлений, приговоров суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу, и скреплять гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывать и скреплять печатью;

- вручать копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делать отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило;

- изготавливать сопроводительные письма;

- оформлять оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в отдел судопроизводства;

- обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом делать отметку в справочном листе дел и материалов;

- прилагать к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера;

- по делу иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба;

- выписывать исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению и передавать их по принадлежности;

- при наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направлять копию постановления об объявлении розыска, для исполнения;

- после совершения всех действий по оформлению дела, в сроки установленные инструкцией по судебному делопроизводству передать дела (материалы) в отдел судопроизводства.

- выполнять пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания;

- выполнять иные поручения председателя суда, его заместителей, администратора суда, начальника отдела и судьи.