Бизнес-ассистент / Senior / Lead

Привет!
Мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет правой рукой основателя группы компаний: будет управлять проектами, командой фэмили-офиса и помогать в решении как бизнес-, так и личных задач.

Это роль для тех, кто умеет брать инициативу в свои руки и доводить начатое до результата.

Что предстоит делать

Проекты и бизнес-процессы:

• Сопровождение бизнес-проектов в России, ОАЭ и Азии

• Подготовка аналитики, презентаций, конкурентных обзоров

• Запуск новых направлений, участие в стартапах

• Замещение основателя на отдельных встречах

Административные задачи:

• Работа с документами, договорами и внешними консультантами

• Ведение юридических и бухгалтерских процессов (с привлечением подрядчиков)

• Контроль соблюдения требований РФ и ОАЭ

Организация мероприятий:

• Участие в подготовке форумов, выставок, нетворкингов

• Работа со спикерами, площадками, участниками

• Помощь в сборе лидов и пост-аналитике событий

Коммьюнити и команда:

• Координация сообществ (MENA e-Commerce и Restaurant Community)

• Онбординг новых участников, организация встреч

• Управление командой фэмили-офиса (ассистент, няня, водитель)

Кого мы ищем:

• 5+ лет опыта в проджекте, продажах, маркетинге, финансах или продуктовом менеджменте

• Уровень английского — не ниже B2 (активное общение устно и письменно)

• Умение мыслить стратегически и быстро вникать в суть задач

• Сильные организационные и коммуникативные навыки

• Высокую эрудированность и гибкость

• Готовность к нестандартному графику (связь с 8:00 до 01:00)

Эта роль подойдёт вам, если:

• Вы доводите дела до конца и умеете искать решения

• Любите порядок и умеете его наводить даже в хаосе

• Внимательны к деталям и умеете выстраивать процессы

• Умеете работать в гибком режиме, с высокой степенью ответственности

• У вас есть опыт публичных выступлений и подготовки презентаций

Что мы предлагаем:

• Работа напрямую с фаундером на стратегическом уровне

• Участие в амбициозных и масштабных проектах

• Доверие, уважение и прозрачная коммуникация

Как попасть на роль:

❗ Мы рассматриваем только тех кандидатов, кто выполнит тестовое задание. Оно — ключевой этап отбора.

1. Отклик на вакансию + короткое сопроводительное письмо

2. Выполнение тестового задания

3. Интервью с действующим бизнес-ассистентом

4. Финальная встреча с основателем

Если вы узнали себя — смело откликайтесь. Нам важно найти того, кто действительно влюбится в этот ритм и задачи.