Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводитель

• Приём и распределение входящей документации, регистрация, сортировка и передача сотрудникам компании;
• Организация документаоборота: ведение делопроизводства согласно установленным правилам и нормам компании, работа в 1С, заведение договоров, оформление писем и прочих служебных документов, занесение счетов на оплату;
• Подготовка встреч и мероприятий: организация приёма гостей и посетителей, бронирование переговорных комнат, координация визитов партнеров и клиентов, участие в подготовке проведения собраний и конференций;
• Обработка входящих звонков, сообщений, отправка исходящих писем, информирование коллег и контрагентов;
• Поддержание запасов канцелярии, выдача сотрудникам;
• Оформление командировок для сотрудников компании: оформление приказов, координация бронирования билетов и номеров гостиниц, оформление визовых документов, консультация сотрудников по оформлению командировок, решение возникающих проблем и вопросов в процессе командировки;
• Работа с контрагентами;
• Выдача сим-карт сотрудникам, контроль за ежемесячными перерасходами сотрудников, работа с личным кабинетом операторов (смена тарифа, блокировка, подключение доп.услуг);
• Контроль за порядком в зоне ресепшена, в переговорных комнатах, на кухне, на кофе-поинтах и других помещений;
• Замещение менеджера по делопроизводству и кофе-леди во время отсутствия.

• Опыт делопроизводителя, офис-менеджера от 1 года;
• Знание правил делопроизводства, делового этикета и деловой переписки;
• Отличное знание стандартных программ: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook, 1С;
• Пунктуальность, организованность, умение находить общий язык с коллегами.

Мы предлагаем:

• Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% — софтом;
• Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат;
• Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка;
• Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха;
• Удобный график работы: время начала и окончания рабочего дня, возможность удалённой работы вы обсудите с руководителем;
• В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, также можно застраховать родственников (и взрослых, и детей) по льготному тарифу компании, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая;
• Корпоративная скидка на спорт и изучение английского языка;
• Предоставляем материальную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• 3 day off, выходные дни по случаю (1 сентября, регистрация брака и пр.);
• Доплата по больничному листу до 100% оклада согласно внутренней политике компании;
• Обеспечиваем необходимой техникой для работы (ноутбук, монитор и пр.)

Более подробную информацию о компании и корпоративной культуре вы можете найти на нашем карьерном сайте career.atol.ru