Начальник отдела организации договорной работы

ФАУ НИА — оператор ФГИС Росаккредитации, занимающийся разработкой информационных систем, обработкой данных, научными исследованиями, издательской деятельностью и продвижением стандартов оценки соответствия.

Ищет к себе в команду: Начальника отдела организации договорной работы

Задачи:

• Организация работы по подготовке к заключению договоров, контроль за фактом заключения договоров с заявителями, аккредитованными лицами и обеспечивает оказание в установленные Законом № 412-ФЗ сроки услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг в соответствии с Законом № 412-ФЗ;
• Организация работы по подготовке к заключению договоров, контроль за фактом заключения договоров гражданско-правового характера с экспертами по аккредитации, которые включены национальным органом по аккредитации в состав экспертной группы и для которых ФАУ НИА не является основным местом работы;

• Организация работы по подготовке к заключению договоров, контроль за фактом заключения договоров гражданско-правового характера с техническими экспертами, которые включены национальным органом по аккредитации в состав экспертной группы, где руководителем является эксперт по аккредитации, осуществляющий взаимодействие с ФАУ НИА;

Обязанности:

• Организация проведения преддоговорной работы;

• Организация работы отдела по заключению, расторжению, перезаключению и пересмотру условий договоров на проведение экспертизы с целью обеспечения достижения наибольшей эффективности работы Учреждения. Организация заключения дополнительных соглашений;
• Контроль качества, соблюдения сроков исполнения и ведения делопроизводства по договорной работе;
• Организация работы подчиненного персонала по сбору и обобщению данных по договорам, фактам нарушений сроков и условий заключенных договоров и соглашений, обеспечивает своевременную подготовку и передачу данных руководству Учреждения и другим пользователям информации;
• Контроль качества ведения расчетной работы по договорам;
• Оптимизация процессов внутри отдела в целях сокращения сроков выполняемых задач;
• Организация, координация и контроль работы подчиненного персонала отдела по заключению договоров с заказчиками услуг с использованием средств автоматизации, информатизации;
• Контроль процесса рассмотрения и подготовки условий по заключаемым договорам (соглашениям), информирует заявителей о решениях руководства по принятым заявкам, осуществляет проверку правильности оформления договоров;
• Контроль своевременности внесения изменений в формы договоров, схемы процессов их заключения и перезаключения при введении в действие новых законодательных и иных нормативных правовых актов, других нормативных и распорядительных документов;

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

• Контроль своевременности и полноты внесения информации в информационные системы;

• Контроль подготовки и предоставления отчетов в государственные органы;
• Формирование и предоставление отчетности руководству на регулярной основе;
• Формирование архива документации подразделения.

• Образование высшее экономическое (юридическое);
• Релевантный опыт работы не менее 5-ти лет;

• Знание нормативных правовых актов Российской Федерации, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность;

• Знание основных положений гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства, понимание антимонопольного законодательства Российской Федерации;

• Знание основ бухгалтерского учета;

• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и др.), знание программ 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения», 1С: «Документооборот»
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность;
• Внимательность;
• Знание основ этики и правила делового общения.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе класса "А" БЦ Павелецкая плаза (в шаговой доступности от метро);
• Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (в пятницу до 17.30);
• Комфортный формат работы;
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом по итогам интервью);
• Премии (ежемесячные, квартальные, годовые);
• ДМС, социальные и иные гарантии, предусмотренные ТК РФ
• Возможность самореализации в надежной и стабильной компании

Ждем ваши отклики и резюме!